Procès-Verbal Assemblée Générale 18 octobre 2013

Les membres de l'Association dénommée "S.E.P.P." se sont réunis ce jour en Assemblée Générale Ordinaire à Tourrette-Levens (06690), salle Chubac, sur convocation du Conseil d'Administration par lettre simple et par courriel, conformément aux dispositions des statuts.
Il a été dressé une feuille de présence signée par chaque membre.
Monsieur Louis TORDO, préside la séance en qualité de président de l'Association.
Madame Yvane LERMA est désignée secrétaire de séance.
Le président rappelle l'ordre du jour de cette Assemblée générale ordinaire
Bilan des réalisations. Approbation du rapport de gestion du Conseil d'Administration
Approbation des comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2012
Quitus aux administrateurs
Renouvellement du Conseil d'Administration
Présentation des projets
Adoption du budget prévisionnel
Questions diverses
Nombre d'adhérents : 152
Présents ou représentés à l'Assemblée Générale :
La séance est ouverte à 18 H 30

1/ Le mot du président: Louis TORDO remercie les membres pour leur fidélité, les sponsors pour leur soutien et tous les bénévoles pour leur dévouement.
Il nous fait part également, du décès de son Maître et ami, monsieur Max Escalon de FONTON fondateur de l'association.

2/ Bilan des réalisations: Patricia VALENSI conservatrice du Musée, commente les différentes activités entreprises pendant l'exercice 2012.
Visites guidées : 8070 visiteurs en 2012 dont 800 scolaires
Les ateliers pédagogiques au Musée pour les écoles et collèges,
Les conférences, à Terra Amata, à l'UNIA, au CUM (Nice), à Cannes-Université, à l'Association "d'un temps et de demain" (levens)
Les publications : "le Monde des Agriculteurs et lanaissance de la Guerre" de Max ESCALON de FONTON. "L'aventure géologique et paléontologique de la Provence" par Gérard ONORATINI.
La participation à différentes manifestations culturelles : Fête de la science, fête médiévale,
Journée des associations, "Bienvenue chez vous".
Organisation le samedi 7 juillet 2012, de la première Journée de la Préhistoire au stade de BROCAREL et du championnat européen de tir à l'arme préhistorique.
Création du briquet médiéval.
Les actions de formation.
La secrétaire rappelle les faits marquants de la gestion et des orientations du Conseil pour
l'exercice 2012.
Le rapport est soumis au vote. Il est voté à l'unanimité.

3/ Approbation des comptes de l'exercice clos le 31décembre 2012
Monsieur Alexandre PARICIO, notre trésorier présente le bilan financier.
Les comptes sont approuvés à l'unanimité
.
4/ Quitus aux administrateurs
Il est demandé à l'assemblée de se prononcer sur lequitus aux administrateurs
Quitus donné à l'unanimité.

5/ Nouveau Conseil d'administration:
Les membres du Conseil d'Administration élus pour cinq ans l'an dernier, sollicite l'entrée d'un nouveau membre Laurent ICARDO qui ne ménage ni son temps ni sa peine pour nous aider et qui est devenu indispensable au bon fonctionnement de l'association.
L'accord est donné par l'Assemblée à l'unanimité.

6/ Adoption du budget prévisionnel
Le budget prévisionnel est établi en fonction des subventions accordées, des montants reçus dans le cadre du mécénat et des conditions des adhérents.
Le montant de la cotisation reste fixé à 30 Euros.
Le rapport est soumis au vote. Il est voté à l'unanimité.

7/ Projets pour 2013
* Poursuivre la diffusion des connaissances (visites guidées, conférences, manifestations culturelles, animations pédagogiques....)
* Organisation de la deuxième journée de la Préhistoire le samedi 6 juillet 2013.
* Réalisation d'une exposition temporaire : "A la conquête du Feu".
* Parcours tactile pour les non voyants
* Aménagement des réserves du Musée et d'une bibliothèque
* Publications

8/ Questions diverses
Aucune question n'a été formulée. La séance a été levée à 19 H 30

Le président Louis TORDO
La secrétaire Yvane LERMA